“簡單地話說，與人溝通”。翻閱任何自我提升的書，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)該概念是成功前進(jìn)的訣竅?；仡櫾从谡?，將回顧融入我們的人類基因中。那么，為什么我們不將這種從反思到改進(jìn)的練習(xí)擴(kuò)展到我們的團(tuán)隊(duì)呢？
品牌全案設(shè)計(jì)公司遠(yuǎn)程組建團(tuán)隊(duì)的方法應(yīng)該是2021年的優(yōu)先任務(wù)，尤其是在開年的這段時(shí)間內(nèi)?；仡欀匾?，因?yàn)橹灰鷮⒄麄€(gè)團(tuán)隊(duì)召集在一起，并在一個(gè)開放的地板上聊天，您肯定需要進(jìn)行富有成果的討論。通過簡單地將日歷放在日歷上并使其融入團(tuán)隊(duì)的節(jié)奏中，您將增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的信任度。
但是，通過添加一些結(jié)構(gòu)，面對品牌策略主題，您可以使這些神奇的會(huì)議更具吸引力和生產(chǎn)力。這里有五種易于實(shí)施的策略，用于改善遠(yuǎn)程工作環(huán)境中的回顧性：
1.為參與制定明確的期望
每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)參加品牌全案設(shè)計(jì)公司會(huì)議，并且知道如何參加。例如，您是否希望所有人都打開他們的視頻？如果說一半的與會(huì)人員未啟用視頻，那么閱讀肢體語言和掌握交流線索可能會(huì)很困難。通過說明團(tuán)隊(duì)針對暴露問題和采取行動(dòng)的方向，強(qiáng)調(diào)會(huì)議室是一個(gè)安全的空間。
2.混合格式
在確保您的回顧性會(huì)議結(jié)構(gòu)能吸引大家參與的同時(shí)，請嘗試每周更改格式。通過混合使用，您可以引起品牌設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的不同回應(yīng)。在線上視頻中，我們不輪流請志愿者，而是輪流指派工作人員。
3.在參加會(huì)議時(shí)向每個(gè)人打招呼
如果要面對面開會(huì)，您將走進(jìn)會(huì)議室，并在與隊(duì)友打招呼時(shí)感到精力充沛。但是，您如何在虛擬會(huì)議中復(fù)制這種面對面體驗(yàn)？在上視頻時(shí)，我們在團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)入會(huì)議的前幾分鐘播放音樂。它使每個(gè)人在專注于會(huì)議之前都可以休息一下。這里一個(gè)微妙而又重要的步驟是按名字問候每個(gè)人。他們會(huì)讓人感到被人重視，并馬上變得積極起來。
4.從一些簡單的問題開始
從每個(gè)人都必須回答的一些輕量級(jí)問題開始會(huì)議。這里有一些例子：
“您如何描述過去的沖刺？”
“您如何用一個(gè)詞形容過去兩個(gè)星期？”
“如果我們的品牌全案設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)是沖刺在高速公路的車輛，那將是什么車：三輪車？小型貨車？敞篷車嗎？”
這些投資少但富有創(chuàng)造力的問題使人們開始思考和交談。
5.使用模板
如果您正在尋找遠(yuǎn)程回顧的簡單起點(diǎn)，我們可以為您提供專門為這些會(huì)議設(shè)計(jì)的模板：即插即用的手繪回顧模板。在線白板的學(xué)習(xí)曲線很低，可以提供諸如“進(jìn)展順利”之類的提示。 “需要改進(jìn)什么？”和“下一步”。這鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員通過在便簽上寫下想法，然后將其帶到主要的追溯委員會(huì)來參與。
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